¿Sabes cómo funciona ticket bai? Guía definitiva para su manejo

TicketBAI lleva a cabo una unión de facturas, todas ellas firmadas electrónicamente, lo que imposibilita que estas puedan ser manipuladas o borradas. Este sistema ayuda a garantizar la autenticidad, honradez, rastreabilidad y seguridad de los registros informáticos.

TicketBAI crea facturas con todos los datos que se requieren, entre ellos dos nuevos campos: un código identificativo TBAI y un código QR. Todo ello es para tener un control de los ingresos que genera cada empresa.

Estar firmado con un código de la empresa encargada de su desarrollo para registrar al fabricante y asegure que el software no ha sido manipulado.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE

Concretamente, cada dispositivo que se use para generar un ticket o factura deberá estar certificado. También deberá utilizar un software que cumpla con siete características imprescindibles:

• Incorporación de un código QR y TBAI en cada factura o ticket.
• Generar una factura por cada producto y/o servicio que venda.
• Instalación de una huella que reconozca el dispositivo, programa y usuario.
• Inclusión y partida de un fichero donde aparezca la información de la factura emitida.
• Autorizar la firma electrónica.
• Estar firmado con un código de la empresa encargada de su desarrollo para registrar al fabricante y asegure que el software no ha sido manipulado.
• Creación de un fichero que se ajuste a la configuración de TicketBAI.

ASPECTOS IMPORTANTES DE TICKETBAI

Una vez que está claro que debe contener el software que tiene que usarse, es importante conocer cómo funciona TicketBAI. Para cumplir con el sistema, se debe incluir tres aspectos:

• Generación de un fichero único por cada factura.
• Envío del fichero a la administración de cada diputación en las fechas que estipulen para ello. Estas los almacenarán para poder tenerlas controladas.
• Incorporar un código en cada factura que se llama TBAI y un código QR que contenga toda la información requerida.

¿QUÉ EMPRESAS SE VEN AFECTADAS?

Las empresas estarán obligadas a enviar todas sus facturas a la diputación correspondiente. El Gobierno Vasco realizará un seguimiento íntegro de todas las operaciones que esta realice con dinero en efectivo. Esto es debido a que, el dinero en efectivo es un método muy utilizado entre los negociantes para evitar el pago de impuestos. Tiene dos objetivos claros: controlar las actividades desempeñadas por pymes y autónomos y el control de las actividades económicas de autónomos y pymes y prevenir el fraude fiscal y las economías sumergidas.

Otro punto a tener en cuenta es que, al digitalizar todas las facturas, la eficacia en los procesos relacionados con la Administración Pública es mucho mayor. Los tiempos de espera se ven reducidos y surge un gran ahorro de dinero en cuanto al uso del papel. Para cualquier aclaración, puedes consultar directamente la web oficial del Gobierno Vasco.

En este sistema se ven afectadas únicamente aquellas empresas que tengan su sede en el País Vasco, indistintamente de su tamaño o nivel de facturación. Conoce más acerca de los objetivos de TicketBAI.

Por último, queremos recordarte que con Winvet cumples todos los requisitos de TicketBAI y que estamos aquí para resolver todas tus dudas. ¡Pregúntanos lo que necesites!